Das digitale Büro für Handwerk & Dienstleistung

Auftragsverwaltung.
Website. E-Mail. Dateien.
Alles in einem.

elsaCX ist dein komplettes digitales Büro — fertig eingerichtet, sofort nutzbar, laufend betrieben von Elite Solutions.

Kein Zusammenstückeln aus 5 Tools. Kein eigener Server. Kein IT-Kurs nötig.

Komplett-Setup durch ELS Hosting: RZ Nürnberg Kein eigener Server Mobile App inklusive DSGVO-konform

Passend für Betriebe aus

🌿 Garten- & Landschaftsbau 🔧 Handwerk 🚗 Fuhrpark & Logistik 🏗️ Bau & Montage 🧹 Gebäudereinigung 💡 IT-Service ⚙️ Technischer Service
20

Jahre IT-Erfahrung

Wir kennen das Problem.
Wir haben die Lösung gebaut.

Elite Solutions begleitet kleine und mittelständische Unternehmen seit über 20 Jahren in allen IT-Fragen — von der ersten Firmen-E-Mail bis zur kompletten Infrastruktur. In dieser Zeit haben wir einen Betrieb nach dem anderen dabei beobachtet, wie er sich mit denselben Problemen herumschlägt: zu viele Tools, keines davon passt wirklich, und am Ende meldet sich der Kunde, weil eines seiner Drittanbieter-Tools wieder nicht funktioniert.

Viele am Markt verfügbare Systeme sind aufgeblähte Konzernlösungen — auf klein umgebaut, aber nie wirklich für kleine Betriebe gedacht. Zu komplex, zu teuer, zu unflexibel. elsaCX ist anders: eine Plattform, die wir aus echten Betriebsabläufen heraus entwickelt haben. Zentral administrierbar, individuell erweiterbar.

Das Ergebnis: ein System, das sich anfühlt als wäre es genau für deinen Betrieb gebaut worden. Weil es das im Grunde ist.

Vereinfacht

Ein Paket statt fünf Tools.

Was andere mit mehreren Verträgen, Anbietern und Passwörtern zusammenstückeln — bekommst du mit elsaCX aus einer Hand.

Auftragsverwaltung

Zettelwirtschaft, Excel-Listen, Anrufe — wer macht gerade was?

mit elsaCX
Aufträge, Status, Notizen und Zeiterfassung — alles an einem Ort, für alle Mitarbeiter sichtbar.

E-Mail & Kommunikation

Exchange Online oder irgendein Hosting-Mailserver — separater Vertrag, separates Login.

mit elsaCX
Geschäftliche E-Mail-Adressen inklusive. Posteingang direkt in der App.

Dateiverwaltung

Dropbox, Google Drive oder ein NAS — Dateien irgendwo, niemand weiß welche Version aktuell ist.

mit elsaCX
Cloud-Speicher pro Mitarbeiter, automatisch sortiert nach Auftrag — Hosting in Deutschland.

Dokumente & Rechnungen

Word-Vorlagen, PDF-Export, manuell nummerieren — jedes Dokument ein eigenes Projekt.

mit elsaCX
Angebot, Lieferschein, Rechnung auf Knopfdruck. Mit Logo, automatischer Nummer, ZUGFeRD-konform.

Firmenwebsite

Webdesign-Agentur, separates Hosting, eigene Domain — alles eigenes Budget, eigener Ansprechpartner.

mit elsaCX
Professionelle Firmenwebsite mit Kundenportal — Domain und Hosting inklusive.

Zeiterfassung & Personal

Excel-Tabellen, Stechkarten oder ein separates Tool — Stunden nachtragen, Urlaub per E-Mail.

mit elsaCX
Stempeln, Urlaubsantrag stellen, Überstunden-Saldo — alles direkt im System. Kein Drittanbieter.

Mobile App

Separate App im App-Store — eigenes Abo, eigene Updates, läuft trotzdem nicht wirklich überall.

mit elsaCX
Smartphone-optimierte Mobile-App direkt im Browser — kein App-Store, kein Abo, auf jedem Gerät.

Mobile App · Neu

Die ganze Power —
direkt am Handy.

elsaCX läuft nicht nur am PC. Die neue Mobile-App ist für Smartphone und Tablet optimiert — installierbar wie eine echte App, ohne App-Store, ohne Updates-warten.

Mitarbeiter stempeln direkt auf der Baustelle. Fotos landen automatisch beim richtigen Auftrag. Nachrichten kommen sofort an.

  • Kommen / Gehen stempeln — direkt vom Handy
  • Zugewiesene Aufträge auf einen Blick
  • Fotos aufnehmen und direkt hochladen
  • Kundennachrichten lesen & beantworten
  • Stundenübersicht: Woche, Saldo, Urlaub
  • Pro- & Elite-Theme auch auf Mobile
  • Installierbar als PWA — kein App-Store
elsaCX Mobile
Dein Status
● Eingestempelt · 07:43
Ausstempeln
Deine Aufträge
Müller · Rasenpflege
In Arbeit
aktiv
Bauer · Terrassengarten
Neu zugewiesen
neu
Schmidt · Heckenschnitt
Angebot
offen
Home
📋Aufträge
📷Foto
✉️Inbox
👤Ich

Features

Was im Paket steckt

Alles was ein moderner Betrieb täglich braucht — in einer Anwendung, betrieben von Elite Solutions.

📋

Auftragsverwaltung

Von der Anfrage bis zur Rechnung — alles an einem Ort.

  • Aufträge anlegen & Status verfolgen
  • Notizen & Zeiterfassung pro Auftrag
  • Mehrere Mitarbeiter pro Auftrag
  • Maschinenpark & Fuhrpark
  • Positionsbibliothek & Lagerverwaltung
🌐

Firmenwebsite

Deine professionelle Außendarstellung — direkt mit dabei.

  • Moderne Landing Page mit deinem Branding
  • Domain inklusive
  • Kundenportal für deine Auftraggeber
  • Kontaktformular direkt ins System
  • Selbst bearbeiten — sofort live
✉️

E-Mail & Kommunikation

Professionelle E-Mail-Adressen & alles an einem Ort.

  • Geschäftliche E-Mail (info@deinefirma.de)
  • Posteingang direkt in elsaCX
  • Statusmails an Kunden
  • Dokumente per Mail aus dem System
🗂️

Dateiverwaltung

Alle Dokumente, Fotos und Belege sicher abgelegt — automatisch.

  • Cloud-Speicher pro Mitarbeiter
  • Automatische Ordnerstruktur pro Auftrag
  • Zugriff vom Handy, Tablet & PC
  • Backup automatisch
📄

Dokumente & Rechnungen

Angebote, Lieferscheine und Rechnungen auf Knopfdruck.

  • Professionelle PDFs mit deinem Logo
  • Automatische Nummerierung
  • Angebot → Rechnung in einem Klick
  • ZUGFeRD-konform (DE-Standard)
⏱️

Zeiterfassung & Personal

Stunden erfassen wo sie anfallen — ohne Drittanbieter.

  • Kommen / Gehen stempeln — Handy oder PC
  • Zeitbuchungen direkt am Auftrag
  • Urlaubsantrag stellen & genehmigen
  • Überstunden-Saldo automatisch
  • Admin-Übersicht: wer ist eingestempelt
💰

Buchhaltung (leicht)

Einnahmen & Ausgaben im Griff — ohne Steuerberater-Studium.

  • Belege erfassen & automatisch ablegen
  • Monatliche Übersicht
  • Export für den Steuerberater
  • Quick-Capture: Foto → Beleg → Buchung
🔒

Benutzer & Sicherheit

Jeder sieht nur was er sehen soll — und wird sofort informiert.

  • Rollen & Berechtigungen pro Mitarbeiter
  • Zwei-Faktor-Login (2FA)
  • Push-Benachrichtigungen aufs Handy
  • Läuft wie eine App — kein App-Store (PWA)

✏️ Selbst bearbeiten

Deine Website.
Du hast das Sagen.

Kein Anruf nötig, kein Ticket, kein Warten. Du öffnest dein Admin-Backend, klickst auf "Website bearbeiten" — und änderst direkt was du willst. Text, Bilder, Öffnungszeiten. Sofort live.

Keine Programmierkenntnisse nötig. Kein FTP. Kein CMS-Kurs. Einfach einloggen und loslegen — von jedem Gerät.

  • Texte, Bilder & Beschreibungen direkt bearbeiten
  • News, Ankündigungen & Urlaubszeiten selbst eintragen
  • Änderungen sind sofort live — keine Wartezeit
  • Funktioniert auf Handy, Tablet und PC
  • In jedem elsaCX-Paket inklusive
elsaCX · Website bearbeiten ● Live

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Willkommen bei Muster GmbH

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Ihr zuverlässiger Partner für Garten & Landschaft...

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Vorschau

Vorschau

Schau rein. So sieht's aus.

Ein Blick auf die wichtigsten Bereiche — direkt aus der Anwendung.

Aufträge im Griff — für alle.

Von der Anfrage bis zur fertigen Rechnung läuft alles in elsaCX. Jeder Mitarbeiter sieht seinen aktuellen Auftragsstatus, kann Notizen hinterlassen und Zeit buchen — egal ob im Büro oder auf der Baustelle.

  • Aufträge anlegen, zuweisen und verfolgen
  • Status-Wechsel mit Kunden-Benachrichtigung per Knopfdruck
  • Interne Notizen für das Team
  • Direkt verknüpft: Dokumente, Fotos, Belege
  • Neuer Auftrag, neue Nachricht — sofort als Push aufs Handy
elsaCX · Aufträge
Müller, Garten · Rasenpflege & Bepflanzung
Müller, Hans · seit 3 Tagen
In Arbeit
Schmidt GmbH · Heckenschnitt komplett
Weber, Anna · seit gestern
Angebot
Bauer · Neuanlage Terrassengarten
Müller, Hans & Weber, Anna
Neu
Klinik Süd · Außenanlagen Pflege
Team · abgeschlossen
Abgeschlossen

Fotos direkt vom Tablet. Kamera auf — fertig.

Kein Umweg über WhatsApp oder USB-Kabel. Dein Mitarbeiter öffnet den Auftrag auf dem Tablet oder Handy, tippt auf "Foto hinzufügen" — und das Bild landet sofort im richtigen Ordner. Automatisch.

  • Kamera direkt aus der App auslösen
  • Foto landet automatisch beim richtigen Auftrag
  • Für das Team intern oder für den Kunden freigeben
  • Kunde sieht freigegebene Fotos im eigenen Portal
  • Alle Bilder sicher in der Dateiverwaltung gespeichert
elsaCX · Auftrag · Medien
Bauer · Neuanlage Terrassengarten · 14 Fotos
🌿
🪨
🌱
🏡
🌳
📷+
📷 Foto aufnehmen
📁 Datei wählen

Dein Kunde. Immer informiert. Ohne Anruf.

Jeder Kunde bekommt einen persönlichen Login-Code — kein Passwort, kein Account-Erstellen. Einmal eingeben, und er sieht alles was du für ihn freigegeben hast.

  • Auftragsstatus & Fortschritt in Echtzeit
  • Freigegebene Fotos der Baustelle
  • Dokumente einsehen & herunterladen (Angebot, Rechnung)
  • Nachrichten direkt ans Büro schicken
  • Kein App-Download — läuft im Browser
Kundenportal · Bauer
Willkommen, Familie Bauer 👋
Neuanlage Terrassengarten

Beginn: 10.03.2026 · Mitarbeiter: H. Müller, A. Weber

In Arbeit ca. 65 % fertig
Dokumente

📄 Angebot (PDF) 📄 Rechnung folgt

Fotos · 8 freigegeben
🌿
🪨
+6

Stempeluhr. Urlaub. Auswertung. Alles drin.

Zeiterfassung klingt einfach — aber externe Tools lassen sich selten sauber in bestehende Systeme einbinden. Man bezahlt doppelt, pflegt Daten doppelt, und am Ende stimmen Auftrag und Stunden trotzdem nicht überein.

In elsaCX ist das alles direkt eingebaut — Stempeluhr, Auftragszeiten, Urlaubsantrag und Admin-Auswertung. Kein Drittanbieter.

  • Kommen / Gehen stempeln — vom Handy oder PC
  • Pausen werden automatisch erkannt und ausgewiesen
  • Stunden direkt am Auftrag buchen — pro Mitarbeiter
  • Urlaubsantrag stellen — Genehmigung per Push
  • Überstunden-Saldo: Ist vs. Soll, automatisch
  • Admin sieht: wer ist gerade eingestempelt
elsaCX · Personalverwaltung · März 2026
3
eingestempelt
+12 h
Überstunden
1
Urlaub offen
MitarbeiterMärz · Ist/SollStatus
Müller, Hans
168 / 160 h
● aktiv
Weber, Anna
142 / 160 h
Heute 14:32
Klein, Tom
48 / 160 h
🌴 Urlaub
⏱️ Einstempeln — Ausstempeln · Urlaubsantrag stellen

Urlaubsantrag. Genehmigung. Saldo. Fertig.

Kein Zettel, keine E-Mail, kein "hab ich das schon genehmigt?". Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge direkt im System — der Chef genehmigt oder lehnt ab, der Mitarbeiter bekommt sofort Bescheid.

Resturlaub und Überstunden werden automatisch berechnet — auf Basis der Stempelzeiten. Kein Excel, kein Nachrechnen.

  • Mitarbeiter stellt Urlaubsantrag direkt im System
  • Admin genehmigt oder lehnt ab — Mitarbeiter per Push informiert
  • Resturlaub wird automatisch abgezogen
  • Überstunden-Saldo laufend aktualisiert
  • Jahres-Urlaubskonto pro Mitarbeiter konfigurierbar
elsaCX · Mein Zeitkonto · Weber, Anna
Überstunden (YTD)
+ 8,5 h
Resturlaub 2026
18 Tage
Urlaubsanträge
24.03. – 28.03.2026
5 Arbeitstage
✓ genehmigt
14.04. – 17.04.2026
4 Arbeitstage
⏳ ausstehend
🌴 Urlaubsantrag stellen

Pakete

Einfache Pakete. Klare Preise.

Alles inklusive — elsaCX, E-Mail, Dateiverwaltung, Domain und Hosting. Einmalige Einrichtung, monatliche Servicepauschale.

Solo

1 Admin-Benutzer · 10 GB Speicher

€/Monat

Einrichtung: auf Anfrage

▲ 10 GB Cloud-Speicher inklusive

  • elsaCX vollständig
  • 1 geschäftliche E-Mail-Adresse
  • Dateiverwaltung & Backup
  • Domain inklusive
  • Firmenwebsite inklusive
  • Mobile App inklusive
  • Hosting: RZ Nürnberg
Anfragen
Beliebt

Team

bis 5 Benutzer (Admin + Mitarbeiter) · 50 GB

€/Monat

Einrichtung: auf Anfrage

▲ 50 GB Cloud-Speicher inklusive

  • elsaCX vollständig
  • Bis zu 5 E-Mail-Adressen
  • Dateiverwaltung & Backup
  • Domain inklusive
  • Firmenwebsite inklusive
  • Mobile App für alle
  • Hosting: RZ Nürnberg
  • Einweisung inklusive
Anfragen

Pro

bis 10 Benutzer (Admin + Mitarbeiter) · 150 GB

€/Monat

Einrichtung: auf Anfrage

▲ 150 GB Cloud-Speicher inklusive

  • elsaCX vollständig
  • Bis zu 10 E-Mail-Adressen
  • Dateiverwaltung & Backup
  • Domain inklusive
  • Firmenwebsite inklusive
  • Mobile App für alle
  • Hosting: RZ Nürnberg
  • Einweisung & Einrichtungs-Support
Anfragen

Business

10+ Benutzer (Admin + Mitarbeiter) · nach Bedarf

Auf Anfrage

Individuelles Angebot

▲ Speicher nach Bedarf

  • elsaCX vollständig
  • Unbegrenzte E-Mail-Adressen
  • Dateiverwaltung & Backup
  • Domain inklusive
  • Firmenwebsite inklusive
  • Mobile App für alle
  • Hosting: RZ Nürnberg
  • Individuelle Einweisung & Onboarding
  • Individuelle Anpassungen möglich
Anfragen
📱

Mobile App für alle Mitarbeiter — keine Extra-Lizenz, keine Extra-Kosten.

Jeder Benutzer im Paket kann die elsaCX Mobile App auf seinem Smartphone nutzen — Stempeln, Aufträge, Fotos, Nachrichten. Kein App-Store-Abo, kein separater Mobilzugang, kein Aufpreis. Einfach einloggen und loslegen.

☁️ Speicher jederzeit erweiterbar: zusätzlicher Speicher jederzeit zubuchbar.

Alle Preise zzgl. MwSt. · Mindestlaufzeit 12 Monate · Jährliche Vorauszahlung möglich

Fragen zum richtigen Paket? Wir beraten dich kostenlos →

Deine Daten. Sicher. In Deutschland.

Alle Daten werden ausschließlich im Rechenzentrum Nürnberg (Hetzner) gehostet und betrieben von Elite Solutions.

Rechenzentrum Nürnberg · Hetzner
Hosted & betrieben von Elite Solutions
DSGVO-konform · Daten in DE
Kein eigener Server nötig
📦

Komplett-Paket

elsaCX + E-Mail + Dateiverwaltung + Website + Domain. Einmal bestellen, fertig.

🚀

Sofort startklar

ELS richtet alles ein. Du bekommst Zugangsdaten. Fertig.

📱

Mobile inklusive

Smartphone-App ohne App-Store. Stempeln, Aufträge, Fotos — von überall.

🎨

Dein Branding

Dein Logo, deine Farben, dein Firmenname — überall.

🔧

Branchenlösung

Kein generisches Tool. Auf Handwerk & Dienstleistung zugeschnitten — und erweiterbar.

Branchenlösung

Deine Anforderungen.
Wir setzen sie um.

elsaCX ist eine Basis — kein starres Fertigprodukt. Was dein Betrieb zusätzlich braucht, entwickeln wir nach Absprache dazu.

  • Branchenspezifische Felder & Abläufe
  • Individuelle Dokumenten-Layouts
  • Schnittstellen zu externen Systemen
  • Erweiterte Auswertungen & Berichte
  • Kalender- & Ressourcenplanung
  • Und vieles mehr — einfach fragen
Anforderungen besprechen

So läuft es ab

1

Kurzes GesprächWas brauchst du? Welche Branche, wie viele Nutzer, was fehlt dir heute?

2

AngebotKlare Kosten, klare Leistung. Kein Kleingedrucktes.

3

EinrichtungELS richtet alles ein — Branding, E-Mail, Domain, Mitarbeiter.

4

EinweisungKurze Einführung, dann bist du eigenständig. So ist es gedacht.

5

LaufendUpdates, Hosting, Betrieb — alles durch ELS. Du konzentrierst dich auf dein Geschäft.

Bereit loszulegen?

Schreib uns — wir zeigen dir elsaCX in einer kostenlosen Demo und machen dir ein Angebot, das zu deinem Betrieb passt.

In Kürze verfügbar